Juin 2005   Réunions en progrès

Session scientifique annuelle

Cette fois-ci, cher lecteur, notre attention est portée
au cœur même de la question, soit la Session scientifique annuelle 2005 de l'American College of Cardiology (ACC). La cardiologie est cette branche de la médecine associée aux troubles du cœur et des vaisseaux sanguins. L'ACC est un établissement d'enseignement à charte constitué en 1949 dont le siège social, appelé Heart House (naturellement), est établi à Bethesda, Maryland, depuis 1977.

La mission du College consiste à prôner des soins cardiovasculaires de qualité et à influencer les politiques en matière de santé. Il s'agit là d'un objectif louable et plutôt fastidieux car les maladies cardiovasculaires, notamment les maladies du cœur et les accidents cérébro-vasculaires sont la principale cause de décès non seulement en Amérique du Nord, mais dans le monde entier, tant chez les hommes que les femmes de tous les groupes ethniques et races.



Il est essentiel que leur conférence, à laquelle participent quelques 35 000 cardiologues et professionnels du domaine médical de partout dans le monde, se déroule autant que possible en douceur.

Malgré le défi de taille que représente la pandémie des maladies du cœur, d'énormes progrès ont été réalisés sur le plan du diagnostic et du traitement. Des stimulateurs cardiaques aux cœurs artificiels en passant par les électrocardiogrammes, les médicaments et les pontages -- des spécialistes compétents ont mis les bouchées doubles pour inventer sans relâche de nouvelles techniques en vue de prolonger la qualité de vie à un point tel que l'ACC veut maintenant mettre l'accent sur les mesures préventives.

Chez AVW-TELAV, nous faisons notre part et recherchons toujours de nouvelles façons d'assurer le bon déroulement des conférences. La session générale de l'ACC a eu lieu cette année à l'Orange County Convention Center de Floride. Le Hall A a servi de salle de session générale (6 000 personnes), et cinq salles supplémentaires ont été aménagées en salles d'exposition (de 800 à 1 400 personnes) en plus de trois salles de bal et d'un théâtre. Plus de 1 300 présentations ont été données pendant la durée de la conférence. Les organisateurs ont utilisé notre toute récente version du logiciel Gestion des présentation (3.0) pour que tout se déroule sans heurts.

Les systèmes audio et d'éclairage étaient de conception totalement nouvelle par rapport à ce que l'ACC utilisait depuis six ans. Nous avons conçu un nouveau système audio à partir de 32 boîtes de la gamme JBL et d'une console numérique DM 2000, ce qui a permis de réduire de pratiquement deux jours le temps de chargement et d'installation.

Le système d'éclairage était unique puisque c'était la toute première fois que nous produisions une session générale avec de l'équipement entièrement automatisé. Le matériel utilisé comprenait 1 100 pieds de ponts, 50 moteurs et 65 lumières mobiles. Le recours à l'éclairage automatisé nous a permis de réduire la quantité totale d'équipement de près de 1 000 pieds de ponts, de 70 K d'éclairage et de 10 à 15 moteurs.

De plus, l'aménagement était plutôt réussi sur le plan esthétique. « L'éclairage était incroyable », reconnaissait Angela Karakas, Directrice de l'Éducation chez ACC.

Non seulement la combinaison de ces deux nouvelles conceptions nous a-t-elle permis de mettre en œuvre de nouvelles conceptions et idées, mais elle a également permis au College d'économiser sur les coûts de la main-d'œuvre affectée aux travaux d'installation et de démontage.

Le système vidéo comprenait sept Barco R10, trois Barco R8, deux écrans de 22,5 x 30 pieds, trois écrans de 12 x 16 pieds, une baie vidéo à trois caméras, un DOREMI pour la lecture et 16 moniteurs 2080i à écran plat pour la scène.

Auparavant, la grande taille des principaux écrans vidéo posait un problème pour la composante audio, car nous ne pouvions rien placer devant. Le système linéaire JBL nous a permis de placer le son au-dessus des écrans et d'obtenir tout de même une qualité égale dans toute la pièce.

AVW-TELAV n'a jamais peur d'innover. Communiquez avec nous et voyez ce que nous pouvons faire pour que votre prochaine réunion d'entreprise passe à un niveau d'excellence supérieur.