En moins de 16 heures, cette salle de bal est passée d'une installation pouvant accueillir un congrès réunissant 500 personnes à une installation d'essai de pointe. Le National Board of Echocardiography (NBE) est une association à but non lucratif établie (principalement) pour concevoir et administrer des examens dans le domaine de l'échocardiographie clinique. L'échographie est essentiellement un ultrason du cœur utilisé pour diagnostiquer les maladies du cœur, les troubles de valvules, l'affaiblissement du muscle cardiaque, la présence de fluide autour du cœur (péricardite) et d'autres anomalies ou défaillances. Les médecins qui ont réussi un de ces trois examens éreintants ont passé la première des deux étapes pour se mériter le « certificat de spécialiste » dans ce domaine.
Dans le cadre de sa transformation, la salle de bal a été aménagée pour recevoir un moniteur haute résolution pour chaque groupe de quatre personnes passant l'examen de compétence particulière en échocardiographie pour les adultes. Pendant cet examen d'une durée de six heures, des images ultrasonores plein écran sont diffusées simultanément sur chacun des moniteurs. Le matériel ayant servi à la séance générale une fois démonté et sur le chemin du quai de chargement, notre équipe a commencé la tâche délicate d'installer des fils permettant de diffuser la même image sur chacun des moniteurs, à l'aide d'une combinaison de 11 amplificateurs de distribution RVBHV Extron et de 35 amplificateurs de distribution VGA Extron. En même temps, une autre équipe a commencé à assembler et à installer des tables de projection à deux éléments, qui ont servi de plate-forme pour chacun des moniteurs.
Afin de faciliter l'installation le plus possible, les pattes des tables de projection ont été mesurées d'avance et pré-configurées en entrepôt pendant la semaine de la conférence de l'ASE. De plus, un mini-dessin CAO de l'espace de test a aussi été tracé à l'avance. Ce dessin indiquait la disposition et la longueur des fils ainsi que la quantité exacte de chaque type de fil utilisé. À une heure, les derniers moniteurs ont été installés et l'équipe s'est rendue à l'hôtel pour revenir à sept heures afin de commencer à établir la correspondance des couleurs pour chacun des moniteurs, en prévision de la revue générale des clients à dix heures.
Pendant la revue générale, nos représentants de la NBE ont dit que c'était la meilleure correspondance d'images qu'ils n'avaient jamais vue. À midi, tous les fils étaient maintenus en place avec du ruban adhésif et les réglages finaux étaient terminés - la transformation était achevée.
Les portes se sont grandes ouvertes et 700 candidats sont entrés et se sont assis pour commencer leur voyage de six heures dans le monde de l'échocardiographie pour adultes.