Février 2006   Réunions en progrès

Mise en place d'événements - 50e réunion annuelle de la PCMA

La vie, c'est le changement. Il faut faire des choix. Des choix judicieux. C'était le thème de la 50e réunion annuelle de la Professional Convention Management Association (PCMA) qui se tenait au centre des congrès de Philadelphie et qui présentait une gamme exceptionnelle de programmes éducatifs et accueillait des conférenciers passionnants.

Plus de 2 900 participants ont assisté à plus de 80 sessions de formation portant sur 20 domaines tels que la gestion des congrès, les technologies, la gestion des expositions, le marketing, entre autres. L'autre objectif clé de l'événement était de créer de nombreuses possibilités de réseautage pour partager des points de vue et des pratiques exemplaires avec les collègues et les pairs.

AVW-TELAV était fière de pouvoir fournir à la PCMA tout le matériel audiovisuel et les moyens nécessaires à l'organisation d'une session générale. Et la session générale de cette année fixe de nouvelles normes pour les prochaines rencontres.

Le système de projection vidéo pour la salle de session générale comprenait un écran central (10 x 30 pi) associé à trois projecteurs Barco SLM R8 à contours superposés et 2 écrans latéraux (12 x 16 pi) associés à un projecteur Barco SLM R10. En arrière-plan de tous les écrans, un système Watchout produisait des images mobiles. Un système de gestion d'image Folsom Encore stratifiait l'arrière-plan à l'aide d'une webcam et de présentations PowerPoint, offrant ainsi un signal numérique continu aux projecteurs selon leur résolution initiale. Trois caméras en configuration studio assuraient un grossissement d'image sur les trois écrans.

L'éclairage et le son étaient également des composantes clés pour la salle de session générale. Pour la scène, l'éclairage d'ambiance était composé de deux couleurs (bleu pâle et blanc) avec certains points d'éclairage spéciaux. Des dispositifs d'éclairage ColorBlast (DEL) et des lumières mobiles (intelligentes) étaient placées sur le plancher derrière la scène principale et orientées vers un rideau plissé blanc afin de créer un effet cyclorama texturé. Le système audio haute performance était composé d'un système EAW 650 suspendu et huit haut-parleurs en délai et de moniteurs de scène et sur scène. Cette installation incluait également de nombreux micros avec et sans fil et des micros pour le chœur ainsi qu'une console Soundcraft à 36 pistes.

L'équipe spécialement rattachée à l'événement comptait un producteur (responsable du contenu et de l'orchestration du spectacle), un concepteur/régisseur de plateau (chargé de concevoir et de mettre en œuvre l'installation), un directeur vidéo, des opérateurs pour les systèmes Watchout et Encore, de même que trois caméramans, des opérateurs de télésouffleur et de PowerPoint, des éclairagistes et des spécialistes audio.

La PCMA est passée maître dans l'art d'organiser des événements. Chaque année, elle crée l'événement le plus prisé de son secteur. Initié ou débutant, c'est un événement incontournable.

Pour de plus amples renseignements concernant la PCMA, cliquez sur le lien suivant :
www.pcma.org

Pour de plus amples renseignements concernant Watchout, cliquez sur le lien suivant :
http://www.dataton.com/watchout


Pour de plus amples renseignements sur Encore, cliquez sur le lien suivant :
http://www.barco.com/corporate/en/products/product_search.asp