Des milliers de citoyens et de dignitaires soucieux se sont récemment réunis à Montréal (Québec) à l'occasion de la Conférence des Nations Unies sur les changements climatiques. Cette conférence regroupait environ 10 000 représentants de gouvernement, dirigeants d'entreprise et de municipalité, et activistes écologiques. Cette 11e Conférence des parties à la Convention sur les changements climatiques (COP 11), plus gros rassemblement dans l'histoire de la COP, se tenait simultanément avec la toute première Conférence des Parties (au Protocole de Kyoto) au Japon.
AVW-TELAV a joué un rôle important dans ce rassemblement en fournissant une gamme complète de services :
♦ Interprétation simultanée
♦ Audiovisuel
♦ Systèmes d'acheminement des noms
♦ Webdiffusion (fait rare, une pièce a été spécialement conçue pour l'encodage sur place)
♦ Centres de diffusion sonore pour les médias (MSDC)
♦ Enregistrement numérique
AVW-TELAV a été sollicitée afin de fournir des services pour deux salles d'assemblée plénière, chacune nécessitant une traduction dans les six langues officielles de l'ONU (anglais, français, espagnol, russe, arabe et chinois). L'équipement de ces deux salles a nécessité plus de 800 microphones Digimic. Pour faciliter le déroulement de la réunion, les salles d'assemblée plénière ont été dotées d'un système d'acheminement des noms (adapté aux spécifications de l'ONU). Un système linéaire d'amplification sonore a été installé dans la première salle d'assemblée plénière et un système de son Meyer a été installé dans la deuxième salle. Chaque salle était munie de deux écrans de 16 x 20 pi et de deux projecteurs Barco avec double convergence.
Reliant les salles d'assemblée plénière et la salle de conférence de presse au centre de commande, un équipement média de grande taille composé de 32 centres de diffusion sonore pour les médias a permis de diffuser l'anglais, le français et les langues des intervenants. Afin d'aider les médias à suivre les négociations et les conférences de presse, il fallait retransmettre toutes les langues depuis les trois salles pour un total de 19 pistes sur nos récepteurs infrarouges. L'événement a nécessité l'installation de plus de 3 000 récepteurs infrarouges.
Environ 100 moniteurs et écrans plasma transmettaient les images des sessions dans tout le Palais des Congrès de Montréal.
Toutes les plénières et conférences de presse étaient diffusées en direct en anglais, français et dans les langues des intervenants.
Une interprétation simultanée était assurée dans cinq des 25 ateliers. Plus de 600 microphones Digimic ont été placés dans les 25 salles de réunion et un enregistrement numérique était requis pour plusieurs de ces salles. Des projecteurs de données étaient installés dans les 25 ateliers pour les présentations PowerPoint.
Un total de 55 représentants des services techniques d'AVW-TELAV, ayant dû être accrédités par la Gendarmerie Royale du Canada (GRC), ont vu à l'installation et à l'exécution des plans."Nous aimerions exprimer toute notre gratitude envers l'équipe entière puisqu'ils ont su nous assister dans les défis technologiques de la conférence, autant avant qu'au cours de la conférence. L'engagement de votre personnel à fait de cette conférence un succès et nous a grandement facilité la tâche. " a mentionné Salwa Dellalah, Directeur, Services des affaires de la Conférence pour les Nations Unies, du secrétariat de la CCNUCC de Bonn en Allemagne.
Le Chef, installations et opérations du secrétariat canadien sur les changements climatiques, Jacques Joly, a dit: «Sans la connaissance technique, la compétence et l'engagement du personnel de front de AVW-TELAV, le succès global de la conférence aurait pu être tout autre, particulièrement à cause des délais limités et la pression à livrer une telle conférence internationale au Canada. »
Ce fut, sans contredit, un événement de classe mondiale, auquel ont participé environ 189 pays et AVW-TELAV était là pour briser les barrières de la communication en fournissant des solutions audio et visuelles élaborées.