Si cette description n'est pas assez impressionnante, la complexité de l'audiovisuel et l'utilisation innovatrice de la technologie à l'occasion de ce rassemblement étaient, elles, impressionnantes. On pense tout de suite à trois faits saillants.
D'abord, les démonstrations du laboratoire de cathétérisme étaient diffusées en direct par satellite dans la salle de bal du centre des congrès Georgia World en provenance du Cardiovascular Center d'AALST en Belgique, du Mid-America Heart Institute de Kansas City (Missouri), de l'ASA Medical Center de Séoul (Corée) et du William Beaumont Hospital de Royal Oak (Michigan) La salle de bal avait été aménagée comme une salle de cours pouvant accueillir 760 personnes, et les participants ont assisté aux démonstrations sur un écran translucide de 15 pi x 45 pi et deux écrans latéraux de 15 pi x 20 pi. La source satellite passait par six projecteurs Barco R10. Pour ajouter à cette expérience pédagogique, nous avons projeté des images multiples interactives sur les écrans à l'aide du système Encore de Folsom. Ce système a permis de superposer une variété d'images de plusieurs sources, dont l'imagerie par satellite, les images agrandies grâce à des caméras configurées en studio et le logiciel PowerPoint. Le deuxième fait saillant du rassemblement était la cueillette et la répartition tout en transparence des 2 500 présentations vers les 40 salles de réunion. L'outil de gestion des présentations d'AVW-TELAV a donné aux présentateurs la souplesse nécessaire pour envoyer leurs présentations par le biais d'un site Web sécurisé et pour les modifier à distance... jusqu'à la dernière minute avant leur présentation. Une fois les présentateurs satisfaits de leur produit final, les présentations étaient alors envoyées en format électronique par le biais d'un serveur AVW-TELAV vers leur salle de réunion respective.
Le troisième fait saillant dans l'utilisation innovatrice de l'audiovisuel s'est matérialisé dans les salles communautaires. Ces salles ont servi de points de rencontre entre les spécialistes en maladies cardiovasculaires de diverses spécialités. Les salles étaient équipées d'un système audio infrarouge et d'écouteurs. Les spécialistes pouvaient syntoniser « les sessions éducatives en direct » du salon et interagir avec leurs collègues ou regarder les émissions de la chaîne spécialisée en cardiologie produites dans le centre des congrès par ENN.
Évidemment, il ne suffit pas d'avoir la technologie pour créer une expérience pédagogique interactive, car ce sont les compétences techniques qui sont essentielles au succès d'un événement de cette ampleur. John Powell, Cathy Ives et Gavin Marroquin étaient les gestionnaires de production, et Tim Platt était le maître d'œuvre du Folsom Encore. Tous les six étaient assistés d'une équipe technique de 45 professionnels d'AVW-TELAV. Une équipe impressionnante pour un événement impressionnant.
Des personnes extraordinaires et des solutions innovatrices, voilà les éléments déterminants du succès de ce type de réunion. Selon Angela Karakas, directrice du volet éducation de la session scientifique annuelle et des services de réunions pour l'American College of Cardiology : « AVW-TELAV possède tous les atouts nécessaires sur le plans de l'expertise, de la main d'œuvre et de l'équipement pour tenir un rassemblement de cette envergure avec de telles exigences. J'adore travailler avec toutes les personnes associées à notre rassemblement dirigé par ce cher Pierce Abernethy. Les objectifs que je vise sont d'obtenir l'aide d'AVW-TELAV pour demeurer à l'avant-garde grâce à la technologie, de partager des idées modernes et d'utiliser ce qu'il y a de plus récent en matière de logiciels et d'équipement, de solutions d'interactivité avec l'audience et d'amélioration de la production ». Sue Sears Hamilton, directrice principale de l'Annual Scientific Session, du congrès i2 et des services de réunions ajoute : « Grâce au fait qu'AVW-TELAV fait partie de l'équipe des services de réunions de l'ACC, j'ai l'esprit tranquille, peu importe les problèmes, le travail se fera! ».La session scientifique annuelle de l'ACC a attiré des professionnels en soins cardiovasculaires, y compris des médecins, des scientifiques, des infirmiers praticiens, des auxiliaires médicaux et des infirmiers. En plus de ce public cible, des étudiants en médecine et des internes, des techniciens, des diététiciens, des administrateurs et d'autres professionnels de la santé ont profité des diverses réunions et rencontres avec leurs collègues en soins cardiovasculaires.
Le congrès i2 Summit 2006 en était un de fond et d'envergure. Il a permis de concentrer tous les besoins cliniques, éducatifs, pratiques et communautaires en un seul événement. Commandité avec fierté par l'American College of Cardiology, en partenariat avec l'association Cardiovascular Angiography & Interventions et d'autres associations professionnelles, le congrès i2 Summit 2006 a offert une expérience éducative sans égal, collée aux besoins et vraiment objective. Les cardiologues et les radiologistes en intervention, les chirurgiens cardiovasculaires et vasculaires, les professionnels vasculaires, les scientifiques et les spécialistes des essais cliniques composaient le public cible du congrès i2 Summit 2006. Même si la majeure partie du programme était spécialement destinée à la communauté internationale des médecins et scientifiques en intervention, d'autres professionnels de la santé, y compris des étudiants en médecine et des internes, des infirmiers, des infirmiers praticiens, des auxiliaires médicaux et des techniciens, ont bénéficié de la profondeur et de la diversité du programme.
Pour en savoir plus sur l'American College of Cardiology, visitez ce site :
http://www.acc.org/
Pour en savoir plus sur le congrès i2 Summit 2006, visitez ce site :
http://www.acc.org/2006ann_meeting/i2_summit/home.htm
Pour en savoir plus sur la gestion des présentations, visitez ce site :
http://www.avwtelav.com/Web_US/solutions/presentation_management.cfm