Quoi de mieux pour mettre en valeur nos compétences que de travailler en partenariat avec Freeman et Fusion Productions pour fournir des services audio, visuels, d'exposition, de signalisation et de gestion logistique?
Lors de ce congrès, les deux activités les plus marquantes étaient la séance générale et le déjeuner de réseautage ainsi que la présentation « l'eau et le feu ».
Séance générale et déjeuner de réseautage
Sur le plan audiovisuel, nous avons fait des choses assez épatantes. Cela a t il représenté un défi pour nous? Certainement. Mais pour n'importe quel défi, il y a une solution créative et plausible.
La séance générale et le déjeuner de réseautage se sont déroulés dans la salle d'exposition du centre des congrès de Dallas. La salle elle même (des planchers et des murs en béton… une véritable caverne sans piliers) représentait en soi un défi.
Fusion Productions, concepteur et producteur de ce congrès ainsi que des 28 derniers congrès PEC et WEC de MPI, a mis sur pied un programme qui posait de nombreux autres défis :
• Trouver une façon de montrer l'orchestre symphonique de Dallas composé de 30 instruments qui devait se produire à l'arrière plan d'un grand écran de 10 pi x 30 pi.
• Ajouter des effets de lumière spéciaux sur des châssis de 20 à 30 pieds de hauteur des deux côtés du grand écran.
• Trouver une façon d'honorer les récipiendaires des différents prix autrement que par le traditionnel discours des gagnants sur la tribune.
• Trouver une façon de projeter des images nettes sur cinq grands écrans (un de 10 pi x 30 pi, deux de 15 pi x 20 pi et deux de 10,5 pi x 14 pi).
• Le déjeuner devant se dérouler dans le même espace que celui servant à la séance générale située dans le hall d'exposition, trouver une façon de d'éclairer l'auditoire sans passer par le système d'éclairage « à vapeur de mercure », puisque celui-ci prend au minimum 15 minutes pour être ajusté. En contre partie, MPI voulait un éclairage au tungstène pour l'auditoire et le déjeuner de réseautage.
• Faire en sorte que le son ne « rebondisse » pas sur le plancher et les murs en béton dans la salle d'exposition. Cela était important tant pour la séance générale que pour le déjeuner de réseautage.
Nos équipes de conception et de soutien technique ont trouvé des solutions hautes en couleur. Voici quelques unes d'entre elles :
• Des rideaux rouges suspendus à l'aide de deux moteurs à grande vitesse d'une tonne ont permis de montrer l'orchestre symphonique de 30 instruments de Dallas. La projection frontale sur écran a été utilisée afin de pouvoir projeter l'orchestre sur la scène derrière l'écran, et deux caméras à l'épaule ont été employées pour montrer l'image à l'écran.
• Fusion Productions (avec qui nous travaillions en partenariat dans le cadre de ce projet) voulait ajouter un effet de lumière spécial avec la technologie d'éclairage DL.2. Pour épargner les coûts de la construction de deux châssis sur mesure, nous avons employé deux écrans de 15 pi x 20 pi et les avons suspendus verticalement des deux côtés du grand écran. Cette solution permettait de donner une apparence uniforme au décor et d'offrir une toile de fond pour projeter les DL.2, et elle s'avérait l'option la plus rentable.
• Le concept choisi par Fusion prévoyait l'installation de deux « scènes satellites » pour les remises de prix afin de donner une impression différente et de garder les récipiendaires « près de l'auditoire ».
Trois caméras ont été employées pour l'auditoire et les remises de prix. Pour honorer les récipiendaires d'une façon non traditionnelle, deux des caméras ont été positionnées sur deux scènes satellites dans l'auditoire en vue d'offrir des prises de vue IMAG. Un télésouffleur a été fixé sur chacune de ces caméras afin que les orateurs et les récipiendaires puissent se rendre sur les scènes satellites pour remettre ou recevoir leur prix et y lire leur discours. La troisième caméra a été utilisée pour scruter l'auditoire. Cette solution a permis de créer une interaction avec l'auditoire et a donné une impression bien différente de celle des présentations standard avec discours sur la tribune.
• Des images nettes ont été projetées à l'aide de sept projecteurs numériques Barco. La projection était appuyée par huit systèmes d'éclairage intelligents différents et quelque 20 appareils d'éclairage ordinaires pour la scène et l'orchestre.
• Pour éviter d'utiliser « les lumières à vapeur de mercure » de la salle d'exposition pour la séance générale ou le déjeuner de réseautage, des soucoupes d'éclairage ont été ajoutées à deux sections horizontales de treillis de 75 pieds installées au dessus des deux principales sections de l'auditoire. Cela donnait un éclairage suffisant pour les scènes satellites, le déjeuner de réseautage et les prises de vue IMAG de l'auditoire.
• Un système de son EAW complet avec délais a été installé partout dans la salle d'exposition. Freeman a tapissé le plancher et installé des rideaux autour du périmètre de la salle afin d'éviter que le son rebondisse sur les murs et les planchers en béton.
La séance générale, le déjeuner de réseautage et les réunions en petits groupes ont connu un vif succès. Cela n'aurait pas été possible sans le travail de Rebecca May, chargée de compte, et d'une équipe de soutien technique formée de 35 professionnels.
L'eau et le feu
AVW-TELAV et Freeman ont travaillé en partenariat dans le but de créer une expérience environnementale de relaxation de haut niveau pour 200 des principaux clients de AVW-TELAV, Freeman, Hilton et American Airlines.
Deux thèmes distincts ont été retenus pour l'occasion : l'eau et le feu.
Une vaste gamme d'effets de lumière, des appareils de production de brouillard et un écran plasma offrant une projection vidéo dynamique de lave et de feu permettaient de transmettre la sensation de chaleur véhiculée par le thème du feu. Freeman a mis sur pied un « bar de lave » flanqué d'immenses pierres de lave conçues à partir de mousse et de graphiques imprimés sur mesure afin de donner vie au bar et aux conversations.
Une atmosphère relaxante sur le thème de l'eau a été créée à l'aide de tons agréables de bassins de lumière. Des images de cristaux de glace, de lacs calmes et de glaciers servaient de compléments à l'immense structure de glace sculptée dans la mousse.
Le but était de créer un événement unique axé sur le concept de l'eau et du feu dans le cadre d'une expérience multisensorielle. De concert avec Freeman, AVW TELAV a donné vie à cet événement grâce à un affichage à DEL, à des effets de lumière intelligents, à de la projection sur grand écran et à des effets de son. Tous les éléments de cet événement, de la nourriture et boissons jusqu'à l'éclairage et la musique, renforçaient le thème de l'eau et du feu, permettant ainsi aux visiteurs de s'évader dans ce monde surréel.
Le chef de production Dustin Sparks et l'éclairagiste Andrea Curtis, de AVW TELAV, ont travaillé main dans la main avec le concepteur Tom Yurkin et le vice président de la conception et de la création Jeffrey Cameron, de Freeman, pour définir tous les concepts de l'événement et s'assurer que tous les éléments s'enchaînaient afin de créer une synergie unique et d'offrir une expérience homogène aux visiteurs. Encore là, ils n'auraient pu mettre en application leurs idées sans l'expertise d'Andy Glod, éclairagiste, de Phil Collins, coordonnateur de l'équipement d'éclairage, et de Michael Hergenrader, directeur de projet.