RI avait besoin d'un partenaire du domaine de l'audiovisuel pour développer des composantes autant créatives que techniques qui pouvait être livrées dans de courts délais avec des coûts abordables. Pour être couronné grand succès, le congrès RI 2007 exigeait les ressources et les offres de solutions d'une organisation tout à fait diversifiée.
C'est là où AVW-TELAV entre en jeu.« Cet événement sensationnel à Salt Lake City, auquel ont participé plus de 16 500 personnes de partout dans le monde, est le résultat d'un travail d'équipe incroyable comportant la participation de l'équipe de production interne de RI, de notre groupe d'expansion des affaires (BDG), de notre centre d'exploitation national (NOC) et de nos Services de création, » souligne Scott Sura, metteur en scène/directeur, division américaine d'AVW-TELAV. Nous n'avons pas eu besoin d'intermédiaire parce que nous avons produit l'événement intégral à partir des scénarios établis, et utilisé notre propre matériel.
Le thème de ce congrès était Ouvrir la voie, inspiré de la vision du président de Rotary International, William B. Boyd, selon laquelle les Rotariens ont le pouvoir de changer le monde, une action positive à la fois. Notre Groupe d'expansion des affaires et nos Services de création ont collaboré avec notre équipe de production d'Ouvrir la voie et ont développé des concepts intéressants qui représentent à la fois différentes nations du monde tout en étant à l'image de l'Utah.
« Étant donné que le congrès du RI a lieu tous les ans dans une ville différente du monde, nous avons pensé qu'il était important que les divertissements proviennent principalement de l'Utah pour donner l'occasion à cet État de présenter ses divers talents et permettre aux participants de découvrir sa culture distincte, » a précisé Dustin Sparks, directeur artistique, division américaine d'AVW-TELAV.Donny Osmond et son groupe, originaires de l'Utah, ont fait office de divertissement principal. Une équipe de gymnastes rythmiques a présenté un numéro aux séances d'ouverture, répétées deux fois, devant un auditoire de plus de 8 000 personnes à chaque représentation. L'une des présentations les plus saisissantes aura certes été une chorale internationale composée de 100 enfants qui chantaient comme des anges. Chaque enfant portait un costume folklorique reflétant différents groupes culturels. Nous avons aussi dirigé plusieurs enfants dans une grande cérémonie de drapeaux, comptant 175 drapeaux du monde entier; de nombreuses répétitions ont été nécessaires. Tous les numéros ont été projetés sur un écran Watchout de 15 pi par 45 pi au-dessus de la scène.
Néanmoins, aucun de ces numéros de divertissement n'aurait pu être possible sans nos techniciens qui ont préparé la scène et se sont assurés que tout se passait bien en coulisse. Kenny Hunt, concepteur de la production, division américaine d'AVW-TELAV, a fait preuve de grande créativité dans la conception d'une scène composée d'un chariot d'opéra de 40 pi sur 40 pi. Il a également conçu les marches pour la chorale, un beau rideau à guillotine pour le kabuki et une arrière scène suffisamment vaste pour une distribution de plus de 300 personnes. L'horaire de chargement constituait un défi; Kenny Hunt a donc demandé la participation de Gavan Marroquin, directeur de production, division américaine d'AVW-TELAV, pour l'aider à faire le chargement, les répétitions et la gestion de la scène.D'autres membres de l'équipe d'AVW-TELAV ont pris la relève pour rendre cet événement exceptionnel. « Notre atelier de décors de Dallas a fabriqué tous les éléments du décor et s'est aussi rendu à Salt Lake City pour monter et faire fonctionner les nombreux éléments mobiles, » ajoute Scott Sura.
Notre équipe d'éclairagistes s'est occupée de 250 projecteurs conventionnels et de 80 projecteurs mobiles. Les effets visuels créés étaient renversants et la scène s'est animée tout en couleur, reflétant le rendu présenté dans notre proposition initiale à Rotary International.
Tous les membres du service audio de notre centre d'exploitation national (NOC) étaient sur le site pour opérer le système de réseau linéaire JBL Vertec Line Array. Leur objectif était de fournir un son parfait pour plus de 10 000 personnes, sans oublier que chaque séance comportait un élément de divertissement. Ils savaient, tout comme l'auditoire, que leur objectif était atteint lors de la grande finale qui mettait en vedette Dame Malvina Major, une étoile d'opéra de la Nouvelle Zélande, accompagnée d'un orchestre de 40 musiciens. Le son était incroyable et résonnait de façon exceptionnelle dans cet endroit bondé.
Nous avons également fourni des services d'interprétation simultanée pour la plénière du congrès, ce que nous faisons depuis 1997. L'interprétation s'est déroulée en cinq langues, dont l'espagnol, le français, le japonais, le coréen, en plus de l'aide aux malentendants pour l'anglais. Le système fourni diffusait sur la bande FM. Nous avons également fourni d'autres systèmes d'interprétation pour deux ateliers préalables au congrès et deux ateliers au congrès même. Le congrès de Rotary International, qui s'est déroulé sur quatre jours, était spectaculaire et AVW-TELAV n'aurait pu tout terminer à temps sans les efforts de tous les instants et le dévouement de nombreux membres remarquables du personnel. M. Sura s'est exclamé : « L'effort de l'équipe a été exceptionnel, et je crois réellement maintenant, qu'en équipe, nous pouvons tout accomplir. »