La SNM est une organisation scientifique et professionnelle internationale vouée à la promotion de la science, de la technologie et des applications pratiques de la médecine nucléaire. La SNM est un client fidèle d'AVW-TELAV depuis des années, mais la réunion de cette année fut particulièrement stimulante pour les deux organismes. AVW-TELAV a fourni de nouveaux services additionnels comme l'affichage numérique et OnlineEventMC, établissant les normes de qualité les plus élevées en ce qui concerne les réunions utilisant une technologie numérique de pointe.
L'affichage numérique est l'un de nos systèmes les plus en vogue. Ce système fait appel à des unités d'affichage électronique combinant différents types de médias et de sources en un seul afficheur. La SNM a été en mesure d'afficher un nombre incalculable de messages numériques véhiculant une information importante pour les participants, information que nous pouvions mettre à jour rapidement et sans interruption.
« Un autre de mes clients est venu à la réunion de la SNM juste pour voir le fonctionnement de l'affichage numérique, souligne Rick Bastas, directeur des opérations, Groupe national des ventes (GNV). Il a été très impressionné et se dit impatient d'utiliser notre système lors de sa réunion de 2008. »
La SNM a aussi pu tirer profit du service OnlineEventMC, un de nos produits les plus récents. OnlineEventMC est un service de diffusion et d'archivage Web qui permet de saisir l'ensemble du contenu d'une réunion et de le mettre à la disposition de votre auditoire, qui pourra le visionner sur Internet, sur DVD ou par baladodiffusion. Grâce à ce produit, même les membres de la SNM qui ne pouvaient assister à la rencontre ont pu saisir toutes les nuances du message.
La Gestion de présentations, un service numérique très en vogue qui est aussi un de nos produits éprouvés, a également été utilisée pour rationaliser le processus de soumissions des présentations pour la réunion de la SNM. La Gestion de présentations nous a permis de soumettre toutes les présentations sur place dans la salle des préparatifs des conférenciers. Toutes les présentations étaient ensuite transférées par voie électronique à la salle de conférence assignée à chacun des conférenciers, simplifiant ainsi le processus de transmission des documents de présentation.
La SNM a particulièrement apprécié la facilité d'utilisation et l'efficacité de la Gestion de présentations. Dans un article publié dans la revue Convene, Lisa Lefebvre, directrice de cours à la SNM, a émis le commentaire suivant : « Tout est fonctionnel et automatique avant même que les conférenciers quittent la pièce, ce qui facilite le déroulement de la réunion. Ils n'ont pas à attendre que des gens téléchargent leurs documents, et s'il y a un pépin avec leurs présentations, ils peuvent s'assurer que tout fonctionne ».
En confiant les aspects les plus compliqués de la réunion aux services numériques d'AVW-TELAV, la SNM a vu sa rencontre se dérouler sans heurts; rencontre qui sera archivée en ligne pour le bénéfice de ses membres pour les mois à venir.