La Société canadienne des directeurs d'association (SCDA) a pour but de regrouper les associations les plus progressistes et les organisations qui fournissent le secteur en produits et services essentiels. Sa conférence de 2007 a eu lieu du 18 au 20 octobre à Hamilton, en Ontario. Avec son matériel audiovisuel et son organisation de pointe, AVW-TELAV a aidé la SCDA à atteindre son objectif de réunifier le secteur des associations.

Salon commercial, sessions générales, gala, diverses séances de présentation et assemblée plénière, tels étaient les éléments inscrits au programme de cet événement. C'est à AVW-TELAV qu'est revenu le soin de fournir le matériel audiovisuel pour l'ensemble de la programmation. Le gala a été spectaculaire, grâce à deux projecteurs Christie 18K flambant neufs qui ont contribué à créer un décor naturel dans la salle. AVW-TELAV est actuellement l'une des seules sociétés du Canada à posséder ces machines exceptionnelles.

Cette année, c'est le Hamilton Convention Centre qui a accueilli le gala. Ses propriétaires souhaitaient créer un « espace vert » dans la salle de bal principale pour faire écho au thème de la conférence : l'environnement. Pour ce faire, ils ont sollicité l'aide du Service des travaux publics de Hamilton afin de créer une forêt à l'intérieur de la salle de bal Chedoke. AVW-TELAV s'est vu confier, pour sa part, le mandat de créer une vidéo grand écran HD d'une cascade puis de la projeter sur l'un des murs de la salle pendant l'événement.

L'image de la cascade a tout d'abord été enregistrée à l'aide d'une caméra HD Sony grand écran. L'enregistrement a été réalisé aux chutes Webster, l'une des nombreuses chutes qui jalonnent l'escarpement de la Niagara à Hamilton. C'est à John Smith, des Projets spéciaux de AVW-TELAV, qu'est revenu la tâche de convertir les images enregistrées sur disque optique en fichiers WMV-HD. Grâce à ce nouveau format, il a pu adoucir les contours des images vidéo. Cet effet a permis d'intégrer aisément la végétation naturelle fournie par les travaux publics à l'image HD format grand écran de AVW-TELAV.

Une fois la salle aménagée, notre image vidéo a été projetée sur une surface de 20' x 50' (6 m x 15 m). L'image était entourée d'arbres, arbustes et buissons divers qui créaient une reproduction féerique de paysages de Hamilton à couper le souffle. Il va sans dire que cet effet spectaculaire a contribué pour une bonne part à la très grande satisfaction de notre client à l'égard de nos services.

Séances de la SCDA

AVW-TELAV a également partagé son savoir-faire professionnel avec les participants de la SCDA lors de deux séances didactiques.

Janet Jakobsen, MBA, CMP, directrice du développement des affaires de la division de AVW-TELAV à Toronto, a dirigé l'une de ces séances, intitulée « Deal or No Deal » (« Le Banquier en version québécoise »), à laquelle participaient des cadres supérieurs provenant du milieu des associations. Aux fins de cette séance, on a fait appel à la technologie du clavier numérique AR Plus+, qui a permis aux fournisseurs d'échanger à grande échelle sur les façons de distinguer leurs messages de ceux de la concurrence. Grâce à leurs claviers numériques AR Plus+, les personnes qui assistaient à la table ronde dans une salle bondée ont pu poser des questions par l'entremise d'un micro, saisir des données et recevoir des réponses instantanées, le tout dans un environnement contrôlé.

Mme Jakobsen et Jeff Cryderman, CTS, gérant de projets, Solutions intégrées ont également présentés une autre séance à guichets fermés, « Podcast, Webcast ou Outcast ». La séance a permis la présentation de nombreuses technologies visant à répondre aux besoins d'un public toujours plus divers et varié. Les personnel cadre des différentes associations participant à cette séance ont en outre appris comment accroître la portée de leurs services d'éducation et comment obtenir des commanditaires. La séance « Podcast, Webcast ou Outcast » est aisément adaptable aux présentations des formations destinées à la clientèle.