Après avoir organisé pendant 14 années consécutives l'assemblée annuelle de la HCEA (Healthcare Convention & Exhibitors Association), vous vous demandez peut-être si nous sommes à court de défis. Eh bien, ce n'est pas le cas. Chaque année, AVW-TELAV renouvelle ses efforts à améliorer le soutien scénique et de production de cet événement. Cette assemblée, qui se déroulait à Austin au Texas en mai dernier et dont le thème était « Bright Stars in the Lone Star » (Étoiles scintillantes dans le ciel du Texas), n'a pas fait exception.
Plus de 700 planificateurs de congrès médical, gestionnaires d'exposition et membres du soutien ont envahi les séances qui se sont tenues au Centre des congrès d'Austin. Une constellation d'ateliers sur des sujets propres à la santé et d'occasions de réseautage était à la portée des planificateurs et fournisseurs. Même si nous avons fourni l'équipement d'enregistrement audio, d'édition et l'équipement audiovisuel sur place pour les salles de réunion, la principale tâche d'AVW-TELAV, dans le cadre de cette conférence, était de créer une atmosphère invitante et inspirante pour la séance générale qui s'est tenue dans la salle de bal principale du Centre des congrès d'Austin.
AVW-TELAV a utilisé de l'équipement haut de gamme pour atteindre cet objectif. Pour l'audio, nous avons utilisé des haut-parleurs EAW KF650. Deux puissants projecteurs Barco R8 ont servi à projeter du visuel sur un écran 15 x 45 pi, encadré de quatre tours d'écrans d'affichage DEL commandées par le système d'affichage multiple Watchout. Deux caméras en configuration studio croquaient des images en temps réel pour grossissement. Une console de production avec baie vidéo et un écran Screen Pro de Folsom ont été utilisés pour saisir la variété d'images et de médias diffusés. Pour l'éclairage, nous avons utilisé 36 dispositifs d'éclairage de théâtre et 12 systèmes intelligents. Pour ajouter un peu plus de punch à l'ensemble, nous avons mis des rideaux de fibre optique capables d'afficher de nombreux effets de lumière autour de l'écran principal.
AVW-TELAV est heureuse d'être associée à cette assemblée, et nous sommes impatients de répéter de nouveau l'expérience l'an prochain à la Nouvelle-Orléans.