« Van-tastique » : c'est ainsi que Tim Ferguson, président d'Audience, a décrit le déroulement de la réunion nationale pour le compte d'un client, organisée par son entreprise et notre bureau de Vancouver. « Les organismes tels que la nôtre et celle d'AVW-TELAV existent grâce à la qualité des partenaires avec lesquels nous travaillons » a-t-il précisé.

Ce client travaille avec Audience depuis de nombreuses années. Cette année, le client d'Audience a été particulièrement clair sur le fait que la compagnie souhaitait tenir une « non-conférence », c'est à dire différente de la réunion traditionnelle qui ne fournit que des chiffres et des faits. Il souhaitait réellement toucher et divertir les 900 employés qui devaient y être présents.


Audience et AVW-TELAV ont atteint cet objectif en offrant une mise en place idéale qui permettait de capter et de retenir l'attention de l'auditoire. À l'entrée de la salle, se tenaient de chaque côté de la porte, différentes pièces de type « crescendo ». C'est à cet endroit, que Audience avait placé un tunnel en élasthanne qui menait jusqu'aux places assises. Des dispositifs d'éclairage de type DL2, fournis par Liteworks, éclairaient l'entrée avec des images animées.

La division Set Shop de AVW-TELAV a fourni une estrade circulaire. L'auditoire était assis autour de l'estrade sur une plateforme à étages, ressemblant à une tribune, de façon à optimiser la visibilité.

AVW-TELAV a également fourni quatre écrans 9 x 12 pieds, sans bordures, positionnés comme un tableau d'affichage et suspendus au milieu de la salle. La forme des écrans, rappelant celle de boîtes, et le système de projection avant permettaient au public de voir parfaitement de n'importe où.

Pour la plupart des différents services de la compagnie qui étaient impliqués (notamment les ressources humaines, les finances et le service juridique), l'organisation d'un événement de cette envergure s'est révélée une expérience inédite. « Nous les avons aidés à organiser l'événement et avons contribué à son succès » précise Tom Ferguson. Il ajoute qu'AVW-TELAV a joué un rôle important dans cette organisation.




« Plus que tout », a noté M. Ferguson, « il est évident que les personnes présentes sont rentrées chez elles en se sentant appréciées, respectées et comprises, plus confiantes quant à leur travail et plus engagées au sein de leur entreprise ». Il a ajouté qu'Audience, en tant qu'équipe, avait également joué un rôle dans tout cela. Il a déclaré être impatient de collaborer à nouveau avec nous.

Merci Tim et sois assuré qu'il en va de même pour nous !