Les phénomènes naturels sont classés en cinq éléments : le métal, le bois, l'eau, le feu et la terre. Selon les croyances anciennes, ce système de cinq éléments est utilisé pour décrire les interactions et les liens entre ces phénomènes extraordinaires. RE/MAX, la plus importante société immobilière au Canada, réussit surtout, et tout simplement, en raison de ses relations particulièrement authentiques et naturelles avec ses clients. Il était donc tout indiqué que RE/MAX rende hommage aux éléments naturels de la planète lors de son 16e dîner de gala annuel de remise de prix à l'hôtel Westin Harbour Castle, à Toronto.

AVW TELAV a aidé RE/MAX à assurer la réussite de ce gala axé sur la nature, auquel participaient 1 600 personnes et qui avait pour thème les éléments de la réussite (Elements of success). Près de 700 invités sur 1 600 y ont reçu un prix. Afin de récompenser ses meilleurs employés d'avoir constamment fourni à la clientèle un service de qualité supérieure et d'avoir obtenu d'excellents résultats de vente, RE/MAX tenait absolument à éviter la coordination d'une réunion d'entreprise de type « traditionnel ». En fait, une « réunion d'entreprise » ou une « cérémonie de prix traditionnelle » ne sont guère des expressions qu'on utiliserait pour qualifier un événement aussi inspirant pour les employés.

Des danseurs professionnels ont diverti une foule d'employés exceptionnels en exécutant des danses et des mouvements aux sons d'un groupe de joueurs de tambour africains. Au fil de la soirée, différents artistes sont montés sur scène pour imiter, de façon musicale et physique, les cinq éléments au moyen de la danse figurative.


Comme il s'agissait d'une grande occasion pour RE/MAX, AVW-TELAV a installé trois écrans de 9 pi sur 16 pi sur la scène, notamment un écran central, deux écrans latéraux et deux écrans contre-mur du Metropolitan Ballroom au Harbour Castle pour accentuer l'environnement 3D. Au cours de la nuit, ces écrans ont été utilisés afin d'afficher, pour la foule, les nominations de prix et d'autres éléments visuels axés sur le thème de l'environnement.

Cette année, AVW-TELAV a également ajouté un système Watchout qui lui a permis d'organiser et de manipuler les représentations rythmiques du métal, du bois, de l'eau, du feu et de la terre en affichant et en superposant des éléments visuels de scènes environnementales, et en les faisant se succéder de façon agréable pour l'œil.

La projection murale des éléments a également rempli la salle tout entière d'images en mouvement, ce qui a permis au thème des cinq éléments de s'imposer aux participants dès leur première entrée dans la salle. Les tables à dîner ont été installées autour d'une estrade circulaire, laquelle a également servi de piste de danse.

En plus d'être filmée au moyen de quatre caméras, l'activité a nécessité deux ordinateurs MAC grâce auxquels il a été possible de donner une présentation de diapositives plus sophistiquée. Toutes les images étaient contrôlées par un système Folsom Encore, ce qui nous a permis de prendre la vidéo, en format HD, et de l'afficher sur n'importe quel écran, à n'importe quel moment de la soirée.

L'éclairage, un autre élément crucial du gala, incorporait plus de 40 lumières mobiles et 100 luminaires statiques pour créer un éclairage décoratif et un jeu de lumière sur la piste de danse.

AVW-TELAV a récemment investi dans un nouveau système de son numérique spécialement conçu pour des activités de divertissement élaborées, comme celles de RE/MAX. Ce système audio entièrement numérique intégrait un système de son Meyers Line Array et une console de son.

Quant à la composante prix de cette soirée, les cadres supérieurs de RE/MAX en ont remis à plus de 700 personnes, lesquelles ont ainsi eu droit à quelques moments de célébrité et de reconnaissance devant leurs pairs et devant les membres de leur famille. Pour faciliter les allées et venues des invités récipiendaires d'un prix et pour leur donner la reconnaissance qu'ils méritaient, la division Set-Shop de AVW-TELAV a construit une estrade circulaire spécialement conçue pour l'occasion. Cet agencement donnait, au public, l'impression d'être très proche de l'action et aux gagnants, la visibilité qu'ils méritaient. Le service de régie de plateau d'AVW-TELAV a aussi construit deux podiums de verre personnalisés d'où le présentateur annonçait les gagnants de la soirée.

Depuis 16 ans, AVW-TELAV travaille diligemment à la production audiovisuelle de cet événement annuel en collaboration avec Marianne Thompson, directrice des événements spéciaux et réunions de RE/MAX (Ontario-Canada Atlantique). Bien que, de toute évidence, il ait fallu relever le défi d'organiser des cérémonies encore plus originales et prisées que lors des années précédentes, notamment un gala à thème baroque bien apprécié du public et un autre, sur un thème inspiré par le personnage 007 de Casino Royale, les commentaires des invités de cette année étaient très éloquents, pour le moins qu'on puisse dire. Nos deux organisations devront donc « s'enflammer » (jeu de mots intentionnel) pour surpasser en 2009 la réussite du gala de remise de prix et du dîner de cette année!

« Avec AVW-TELAV comme partenaire du domaine de l'audiovisuel, le gala de l'année prochaine sera classifié comme un élément en soi », s'est exclamée Mme Thompson. Un vrai défi!