Pour la septième année, Toastmasters International et Freeman ont organisé en partenariat le congrès international annuel de Toastmasters International. Ce partenariat a été entrepris à San Antonio, Texas, en 2002. Cette année, comme le congrès devait avoir lieu à Calgary, Alberta, AVW-TELAV est devenue un partenaire de Toastmasters International et de Freeman en vue de produire un événement éblouissant au nord de la frontière.
Depuis son humble début, en 1924, au YMCA de Santa Ana, Californie, l'association Toastmasters International est devenue un chef de file mondial de l'aide aux personnes qui souhaitent devenir plus compétentes et à l'aise devant un auditoire. Le congrès international est un événement annuel qui se tient dans différentes villes du monde. On y tient le concours international de discours et on y proclame le « Champion du monde de prise de parole en public ». C'est aussi la séance administrative annuelle au cours de laquelle les membres et les administrateurs poursuivent leur formation permanente.
Comme la scène devait être de 40 pi x 60 pi pour le concours international de discours, Toastmasters International avait besoin d'un concept à plusieurs volets. Toutefois, la scène devait aussi accueillir des tables d'administrateurs réparties sur quatre niveaux. Il fallait donc un concept adaptable. Cette année, l'événement nécessitait, en plus, une entrée en arrière-scène. Nous avons choisi une solution à deux volets. Comme la salle d'exposition du Telus Convention Centre, Alberta, avait des plafonds élevés, nous avons créé un rideau de mousseline blanche translucide de 22 pi de hauteur, qui a servi à créer un effet de différentes profondeurs. Comme le logo de cette association est extrêmement important pour des motifs de marketing, nous en avons ajouté un, conçu sur mesure, au-dessus de l'entrée.
Les effets de lumière ont été conçus par Freeman. Ils visaient à donner une profondeur et une texture de manière à ce que la mousseline ne soit pas perçue comme une simple toile de fond. La traditionnelle parade Toastmasters des drapeaux de pays a servi à présenter le thème de la mondialisation et les nombreux pays représentés.
David Kull, directeur des réunions et des événements, Toastmasters, conclut : « Nous continuons de recevoir de bons commentaires au sujet du congrès de cette année, un autre événement réussi! »