La Société canadienne des directeurs d'association (SCDA) consiste en un regroupement professionnel composé d'hommes et de femmes dirigeant un grand nombre d'associations canadiennes prestigieuses. Elle donne de la formation, établit les normes professionnelles et fournit des ressources pour la communauté canadienne des associations.

De nombreux clients d'AVW-TELAV comptent parmi les participants du congrès. C'est pourquoi nous sommes fiers de fournir des services audiovisuels pour le congrès annuel de la SCDA depuis plusieurs années. Cet événement nous permet de souligner l'apport de nos intervenants et de mettre en valeur de nouvelles idées que les participants peuvent utiliser dans leurs propres réunions.

Le congrès de la SCDA a rassemblé plus de 600 délégués, commanditaires, conférenciers et amis de la Société canadienne des directeurs d'association, soit un nombre record de participants. « Le congrès et la vitrine de présentations ont remporté un succès incontestable à de nombreux égards, déclare Michael Anderson, CAE, président et chef de la direction de la SCDA.


Les commentaires que mon personnel et moi-même avons récoltés confirment de nouveau l'importance et la nécessité pour les professionnels, les collègues et les amis des organismes à but non lucratif de se réunir en personne pour mettre en commun leurs idées et leurs expériences, ainsi que pour apprendre des pratiques exemplaires. Les experts auxquels la SCDA a eu recours cette année ont été très bien reçus. Nous attendons donc avec impatience le congrès de l'an prochain, qui aura lieu à Toronto. »

Les séminaires de formation comptaient notamment « Ce que les dirigeants d'affaires canadiens attendent des associations », « Sept choses que vous devez savoir tout de suite pour soutenir votre avenir » et « Worldchanging - La puissance des perspectives nouvelles et des solutions innovatrices ».

Le décor du congrès annuel de la SCDA, tenu au Sheraton Wall Centre à Vancouver, en Colombie-Britannique, était composé d'un plateau de glace flottante occupant toute la largeur de la salle principale ainsi que d'images projetées sur HD pour créer une toile de fond dynamique de qualité photo. Le système de traitement d'images WatchOut a été utilisé pour la gestion des images, des vidéos et des présentations PowerPoint sur HD tout au long des séances plénières, l'assemblée générale et la cérémonie de remise de prix et de titres honorifiques, tandis que le grossissement d'images en direct a été utilisé pour donner une impression de rapprochement entre les conférenciers, leurs documents de présentation et le public.

L'un des principaux objectifs du congrès de la SCDA de cette année était de présenter aux associations différentes méthodes pour rendre leurs conférences plus « vertes ». Grâce au café Internet installé par AVW-TELAV, il n'a pas été nécessaire d'imprimer l'horaire du programme. De plus, les délégués avaient l'opportunité d'imprimer uniquement les documents dont ils avaient besoin. Un affichage numérique a été utilisé partout où cela était possible afin de tenir les délégués au courant de l'horaire des réunions, et ce, sans gaspillage de papier.

Le congrès comprenait également six séances de formation simultanées nécessitant une technologie audio et de projection, ainsi qu'un salon commercial où les fournisseurs de la communauté des associations pouvaient mettre en valeur leurs produits et leurs services. Ces segments ont eu lieu au Vancouver Convention & Exhibition Centre (VCEC).

À l'aide de notre système sonore en réseau linéaire (Line Array) et de notre tout nouveau mélangeur numérique Digico, AVW-TELAV a participé au spectacle sur scène lors du dîner de gala en diffusant un son net et impeccable dans toute la salle de bal du VCEC. De plus, les couleurs de la glace flottante ont été modifiées de manière à correspondre parfaitement au décor spectaculaire de la salle et des tables, donnant un effet encore plus éblouissant à la soirée formelle de la SCDA.

« Il a été agréable de travailler avec AVW-TELAV », a mentionné Gail McHardy, CMP, directrice conférences et événements, SCDA. « Leur savoir et leur expérience nous facilitent beaucoup la tâche ».