Le Rotary est une association mondiale de personnalités du monde des affaires et des professions libérales qui assure une assistance humanitaire, encourage l'application de normes éthiques élevées dans toute profession et aide à créer un climat de bonne volonté et de paix dans le monde entier. Quelque 1,2 million de Rotariens sont membres de plus de 31 000 Clubs Rotary dans 166 pays.
AVW-TELAV offre des services d'interprétation simultanée au Rotary International depuis 10 ans, notamment dans le cadre d'événements à Singapour, en Écosse, en Espagne, en Argentine, en Australie, au Canada et aux États-Unis. Le Rotary a récemment tenu deux conférences importantes dont les délégués provenaient de districts du monde entier. Il y a d'abord eu la convention International 2004 à Osaka, au Japon. Cette conférence, à laquelle 50 000 personnes ont pris part, présentait les objectifs du président actuel pour l'année à venir et proposait plusieurs ateliers aux participants.
Nous avons fourni l'équipement permettant d'assurer l'interprétation simultanée en six langues au cours de la séance générale au Osaka Dome pendant quatre jours. Nous avons aussi offert des services d'interprétation simultanée dans le cadre des ateliers pratiques tenus au Centre international des congrès d'Osaka. Nos techniciens ont utilisé la transmission FM pour diffuser les interprétations aux délégués dans toutes les séances.
L'autre rencontre, le Conseil de législation 2004 du Rotary International, se tenait à Chicago, Illinois. Le Conseil se réunit tous les trois ans pour voter sur des projets de modifications statutaires du Rotary International. Les 700 délégués, qui proviennent de partout dans le monde, sont habituellement des chefs de Rotary, actuels ou anciens, de leur région respective.
Sept cents récepteurs à infrarouge ont été distribués aux délégués, qui avaient le choix d'écouter les débats en français, espagnol, portugais, chinois, japonais ou anglais.
Pour que les délégués puissent voter sur les 500 résolutions qui leur étaient présentées, les techniciens d'AVW-TELAV ont installé un système interactif de réponses pourvu de 600 claviers avec fil. Une boîte de jonction a été conçue tout spécialement pour les chronomètres de présentateurs, afin de commander les deux ensembles d'éclairage du podium et les trois ensembles d'éclairage d'auditoire à partir d'un seul chronomètre. Puisque l'équipe de planification du Conseil avait déjà utilisé nos services de système interactif de réponses en 2001, elle a décidé d'y avoir de nouveau recours en raison de l'interactivité, de la rapidité et de l'exactitude du système.
Les défis de Rotary pour organiser des congrès d'une telle importance et envergure sont assez considérables, mais notre expérience et notre savoir-faire technique ont de nouveau apaisé toute appréhension.