« Assurer l'avenir de nos citoyens grâce à la promotion de la prospérité humaine, la sécurité énergétique et la durabilité environnementale », tel était le thème du 5e Sommet des Amériques, tenu le mois dernier à Trinité et Tobago. Dans le but de jeter un pont entre la sécurité et la communication, les organisateurs du Sommet ont demandé à AVW-TELAV Solutions audiovisuelles de fournir l'équipement audiovisuel et l'équipement d'interprétation simultanée pour les réunions, les événements et le Center des médias.

Le Sommet réunissait les 34 chefs d'État et de gouvernement démocratiquement élus de l'hémisphère occidental qui sont membres de l'Organisation des États américains. Ces réunions ont lieu tous les trois ou quatre ans et permettent des échanges d'idées et d'opinions sur les défis politiques, économiques, sociaux et de sécurité dans la région.

Un avion-cargo chargé de plus de 35 000 kg d'équipement a quitté notre bureau de Montréal à destination des Caraïbes le 1er avril 2009 pour en revenir le 24. L'équipement transporté comprenait notamment 30 cabines d'interprétation, 205 microphones Digimic Brahler, 2 700 récepteurs d'interprétation sans fil Brahler et Williams Sound, 2 consoles de son numériques Digico D1 Live, un système Meyer Line Array, 8 consoles de son analogiques Midas Venice, 2 cabinets processeur Barco Encore et unités de contrôle, ainsi que 18 caméras Canon VC-C4 contrôlées à distance!

AVW-TELAV assurait l'interprétation simultanée et les services audiovisuels pour la distribution et la couverture médiatiques dans 10 salles et en 4 langues. Nous avons également fourni l'équipement pour :

•tous les événements dans le plus important centre de conférence du pays, le Hyatt Regency, incluant la cérémonie d'ouverture, le déjeuner, le dîner officiel et la séance plénière;
•la séance de réflexion et la cérémonie de clôture au Centre diplomatique;
•des événements similaires sur les navires de croisière Carnival Victory et Caribbean Princess pour la jeunesse, le secteur privé et la société civile;
•le programme des conjoints, la réunion des premiers ministres et la rencontre des coordonnateurs.

Les projets d'une telle ampleur posent souvent des défis intéressants, et le Sommet des Amériques n'a pas fait exception à la règle. Par exemple, sur les navires de croisière, AVW-TELAV devait faire passer les câbles audio et vidéo d'un pont à un autre, mais pour des raisons de sécurité, tous les câbles passant par des portes devaient pouvoir être rapidement déconnectés en cas d'urgence. « L'utilisation de câbles CAT5 pour l'audio et la vidéo nous a permis de créer des points de déconnexion à l'aide de connecteurs RJ45 standards et de réduire le temps total requis pour l'installation », explique Henry Derix, directeur, Développement technique.

Voici quelques commentaires des partenaires avec qui nous avons travaillé pour faire de la conférence un succès :

« AVW-TELAV est une entreprise motivée, amicale et extrêmement professionnelle. Leur degré de préparation et les solutions offertes pour faciliter la sonorisation et l'éclairage au Sommet des Amériques ont dépassé toutes les attentes. Nous avons eu beaucoup de plaisir à travailler avec AVW-TELAV et nos équipes se sont bien complétées.

- Un représentant de GlobeCast, premier fournisseur mondial de gestion de contenu et de services de transmission mondiaux pour la diffusion professionnelle


« Mon expérience avec AVW-TELAV a été positive. Ils étaient toujours prêts à nous aider, même lorsque les demandes étaient faites à la dernière minute. J'ai eu à faire de telles demandes à deux occasions et dans les deux cas, ils ont bien répondu, même si l'équipement et le personnel étaient utilisés au maximum. De plus, il y avait toujours quelqu'un à qui je pouvais m'adresser pour vérifier les arrangements, ce qui a permis d'établir une bonne relation de travail dans tous les domaines. »

-Ana Lisa Jones Reis, spécialiste des conférences, Secrétariat national, 5e Sommet des Amériques


« La sonorisation était excellente. Tous les problèmes pouvaient être réglés immédiatement, puisque le personnel impliqué était à notre disposition en tout temps. L'équipement a bien fonctionné dans les autobus et durant les visites. AVW-TELAV a pris le temps de rencontrer les coordonnateurs de programmes, visité les sites pertinents et fait des recommandations justifiées. Ils nous ont aidés en fournissant des dessins à l'échelle des salles. »

- Zyda Mohammed-Jimdar, Programme des conjoints, composé des conjoints de certains leaders participant au Sommet qui s'étaient engagés à travailler pour un environnement plus propre et plus vert