Février 2010

Congrès international

Réunion des chefs de gouvernement des pays du Commonwealth

Après s'être acquittée avec succès des activités lors du Cinquième Sommet des Amériques, l'équipe de AVW-TELAV revenait à Trinité-et-Tobago pour fournir des services technologiques dans le cadre de la prestigieuse Réunion des chefs de gouvernement des pays du Commonwealth. Situé dans les Caraïbes, Trinité-et-Tobago est un petit pays sur le plan géographique, mais l'un des principaux producteurs de gaz au monde.

Le discours d'ouverture de la reine Elizabeth II donnait le coup d'envoi de la Réunion des chefs de gouvernement des pays du Commonwealth de 2009 rassemblant les dirigeants des 53 nations membres du Commonwealth qui ont notamment eu l'occasion de discuter de la crise économique internationale, de l'admission de nouveaux membres, des changements climatiques et de la tenue des Jeux du Commonwealth. Sous la direction de Henry Derix, directeur du développement technique, 25 spécialistes techniques ont procédé à l'installation et à l'opération de l'équipement dans les locaux suivants :

• seize salles de réunions situées sur deux navires de croisière;
• plusieurs salles réservées aux réunions des ministres des Finances;
• deux salles de conférences de presse au Centre de presse;
• ainsi qu'à l'hôtel Hyatt Regency et au Centre des congrès, aux fins des principales activités.

Les 705 pièces d'équipement, d'un poids de près de 60 000 livres (27 200 kg), ont été acheminées vers Trinité à bord d'un avion-cargo.

Dès l'arrivée de l'équipement à la capitale nationale, Port d'Espagne, plusieurs pièces d'équipement ont été transportées à bord d'un traversier sur l'île de Tobago pour le début du Forum des jeunes du Commonwealth qui a été l'un des points culminants de la réunion des chefs de gouvernement des pays du Commonwealth de 2009. La spectaculaire cérémonie d'ouverture, tenue au Vanguard Hotel, a été accueillie avec beaucoup d'enthousiasme par plus de 170 délégués et invités. AVW-TELAV s'est chargée de l'éclairage et de la sonorisation nécessaires à la présentation de cet événement. L'installation de génératrices s'est imposée pour répondre à la demande supplémentaire en électricité requise pour l'alimentation de l'équipement audiovisuel.

Les services de sonorisation et d'éclairage ont été assurés pendant les réunions officielles, les réunions de direction, ainsi que durant les repas et la soirée de Gala. De plus, AVW-TELAV a fourni l'équipement utilisé pour la traduction simultanée en anglais et en français d'une conférence de presse très publicisée tenue par le président de la France.

Et pour ajouter à la réussite de l'événement, AVW-TELAV a établi un partenariat avec Landry & Kling, une entreprise offrant des croisières internationales aux planificateurs d'événements d'entreprises et de réunions indépendantes, aux entreprises offrant des primes de rendement ou organisant des événements spéciaux et aux sociétés de production ainsi qu'avec sa société sœur Seasite.com, qui propose des paramètres de recherche pour la tenue de réunions sur plus 250 navires et auprès de 35 entreprises de croisières.

« Joyce Landry et l'ensemble de l'équipe ont été impressionnés par les précieux services de production audiovisuelle offerts par la société à bord des navires durant la dernière Réunion des chefs de gouvernement des pays du Commonwealth à Trinité, indique Maureen McKeon, une représentante de la société Seasite. Encore merci pour l'excellent travail que vous avez réalisé à Trinité et qui a contribué à la réussite du Sommet des Amériques et de la Réunion des chefs de gouvernement des pays du Commonwealth! »

Pour toute information au sujet de Seasite.com, consultez le site Web.