Été 2010

Mise à jour sur la technologie

Gestion de présentations : Éliminez les casse-têtes de votre prochain événement

Il est rare que l'avantage principal d'un produit soit ce qu'il retranche d'une présentation, et non ce qu'il y apporte. Mais c'est précisément ce que fait la Gestion de présentations (GP). Avec le service GP, la mauvaise gestion des renseignements du présentateur, l'incompatibilité de la police et de la vidéo, les erreurs dans les versions de présentation et les longs délais entre les présentations sont désormais révolus. Ce service est capable d'éliminer toutes ces lacunes si frustrantes, car il a été conçu et élaboré par AVW-TELAV précisément comme une solution de soutien aux organisateurs de réunions dans la gestion des présentations électroniques lors des réunions comportant plusieurs séances et plusieurs présentateurs. Ce service exhaustif commence plusieurs semaines avant le début des réunions et se poursuit même après la fin de la dernière session.

Voici comment.

Envoi des présentations à l'avance - Un programme Web convivial et sécurisé hébergé par AVW-TELAV permet aux présentateurs d'envoyer leurs présentations avant le début des rencontres et de les modifier ensuite en ligne avant et même pendant la tenue des réunions. Un site web est dédié à chacune des conférences et inclus un logo personnalisé et de l'information sur l'événement, ainsi qu'un nom de domaine Internet.

Salle des préparatifs - Une salle équipée par les techniciens du service GP est mise à la disposition des présentateurs pour qu'ils y enregistrent leurs présentations, qu'ils les révisent, les mettent à jour, et pour qu'ils répètent afin qu'elles se déroulent sans encombre. Notre interface personnalisée de style « comptoir libre-service » permet aux conférenciers de télécharger leur présentation SEULEMENT qu'aux sessions qui leur ont été désignées. Ceci permet de transmettre dans la salle, les fichiers et versions qu'ils veulent présenter. Tous les fichiers de présentation sont sauvegardés dans des serveurs sécurisés internes. Ceux-ci envoient ensuite les présentations en quelques secondes à peine aux salles de réunion appropriées par l'intermédiaire du réseau du bâtiment d'accueil.

Dans la salle de réunion - Grâce à l'interface personnalisée installée dans la salle de réunion, qui fonctionne avec les systèmes de AVW-TELAV, la présentation se déroule sans encombre. Elle est agréable pour le public et ne lui fait pas perdre son temps. Les organisateurs des réunions ne sont pas en reste. Ils peuvent désormais augmenter leur rendement en programmant un plus grand nombre de présentations et élimine le besoin d'avoir un opérateur d'ordinateur dans chacune des salles de réunion.

Après les présentations - La rencontre se termine dès la fin de la dernière réunion, mais pas pour les organisateurs. Une fois la rencontre terminée, les organisateurs doivent encore produire les fichiers de présentation et les rapports sur la rencontre. C'est là qu'intervient la Gestion des présentations pour leur simplifier le travail. Nous proposons l'archivage de tous les fichiers de présentation qui ont été soumis, ainsi qu'un rapport détaillés de la présentation avec statistiques et commentaires qui vous permettront d'augmenter l'efficacité de vos futurs événements.

Les caractéristiques et les avantages qu'offre la Gestion de présentations sont excitantes et l'élimination des casse-têtes et de l'inefficacité est remarquable. Veuillez communiquer avec votre conseiller commercial pour obtenir plus de précisions sur les façons dont la Gestion des présentations peut vous aider lors de votre prochain événement.